உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுதல்: பயனுள்ள பணி தொகுப்பு முறைகளை உருவாக்குதல்

இன்றைய வேகமான உலகில், நீங்கள் ஒரு பகுதிநேர பணியாளர், தொழில்முனைவோர் அல்லது கார்ப்பரேட் ஊழியராக இருந்தாலும், நேரத்தையும் பணிகளையும் திறம்பட நிர்வகிப்பது வெற்றிக்கு முக்கியமானது. உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கக்கூடிய ஒரு சக்திவாய்ந்த நுட்பம் பணி தொகுப்பு ஆகும். இந்த விரிவான வழிகாட்டி உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது தொழில்துறையைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்களுக்காக வேலை செய்யும் பணி தொகுப்பு முறைகளை உருவாக்குவதற்கான கொள்கைகள், நன்மைகள் மற்றும் நடைமுறை படிகளை ஆராயும்.

பணி தொகுப்பு என்றால் என்ன?

பணி தொகுப்பு என்பது ஒரு நேர மேலாண்மை நுட்பமாகும், இது ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி அவற்றை ஒரே நேரத்தில் செய்து முடிப்பதாகும். நாள் முழுவதும் வெவ்வேறு வகையான பணிகளுக்கு இடையில் மாறுவதற்குப் பதிலாக, குறிப்பிட்ட வேலை வகைகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேர இடங்களை நீங்கள் அர்ப்பணிக்கிறீர்கள். இது சூழல் மாறுவதைக் குறைக்கிறது, கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கிறது, மேலும் நீங்கள் ஒரு ஓட்ட நிலைக்குள் நுழைய அனுமதிக்கிறது, இது அதிகரித்த செயல்திறன் மற்றும் உயர் தரமான வெளியீட்டிற்கு வழிவகுக்கிறது.

இதை ஒரு அசெம்பிளி லைன் போல நினைத்துப் பாருங்கள். ஒரு நபர் ஒரு முழுமையான தயாரிப்பை ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு நபரும் செயல்முறையின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள். இந்த நிபுணத்துவம் அதிக வேகம் மற்றும் துல்லியத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.

பணி தொகுப்பின் நன்மைகள்

• சூழல் மாறுதல் குறைக்கப்பட்டது: தொடர்ந்து பணிகளுக்கு இடையில் மாறுவது உங்கள் மூளை ஒவ்வொரு முறையும் தன்னை மறுசீரமைக்க வேண்டும், இது மனதளவில் சோர்வாகவும் நேரத்தைச் செலவழிப்பதாகவும் இருக்கும். பணி தொகுப்பு இந்த அறிவாற்றல் சுமையை நீக்குகிறது, இது ஒரு வகை செயல்பாட்டில் உங்கள் ஆற்றலை கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.
• அதிகரித்த கவனம் மற்றும் ஒருமுகப்படுத்தல்: நீங்கள் ஒரு வகை பணியில் மூழ்கியிருக்கும்போது, மற்ற முன்னுரிமைகளால் நீங்கள் திசைதிருப்பப்படுவது குறைவு. இந்த ஆழமான கவனம் நீங்கள் திறமையாக வேலை செய்யவும் மற்றும் உயர் தரமான முடிவுகளை உருவாக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
• மேம்பட்ட செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறன்: கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, கவனத்தை அதிகரிப்பதன் மூலம், பணி தொகுப்பு பணிகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் முடிக்க உதவுகிறது. இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்புக்கு வழிவகுக்கும்.
• குறைந்த மன சோர்வு: தொடர்பில்லாத பணிகளுக்கு இடையில் மாறுவது மனதளவில் சோர்வடையச் செய்யும். பணி தொகுப்பு நீண்ட காலத்திற்கு ஒரே மாதிரியான செயல்களில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் உங்கள் மன ஆற்றலைச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• நெறிப்படுத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வு: ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவது மிகவும் திறமையான பணிப்பாய்வுகளையும் செயல்முறைகளையும் உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் வடிவங்களைக் கண்டறியலாம், உங்கள் அணுகுமுறையை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் வேலையை நெறிப்படுத்த டெம்ப்ளேட்கள் அல்லது சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களை உருவாக்கலாம்.
• சிறந்த நேர மேலாண்மை: பணி தொகுப்பு உங்கள் நாளுக்கு ஒரு தெளிவான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது, இது வெவ்வேறு முன்னுரிமைகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்குவதையும் தள்ளிப்போடுதலைத் தவிர்ப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.

ஒரு பணி தொகுப்பு முறையை உருவாக்குவது எப்படி

ஒரு பயனுள்ள பணி தொகுப்பு முறையை உருவாக்க கவனமான திட்டமிடல் மற்றும் பரிசோதனை தேவை. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது:

1. உங்கள் பணிகள் மற்றும் வகைகளை அடையாளம் காணுங்கள்

முதல் படி, நீங்கள் தவறாமல் செய்யும் அனைத்துப் பணிகளையும் கண்டறிந்து அவற்றை தர்க்கரீதியான குழுக்களாக வகைப்படுத்துவது. பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகளைக் கவனியுங்கள்:

• தகவல்தொடர்பு: மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது, தொலைபேசி அழைப்புகளை மேற்கொள்வது, கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வது, அறிக்கைகளை எழுதுவது.
• படைப்பு வேலை: வலைப்பதிவு இடுகைகளை எழுதுதல், கிராபிக்ஸ் வடிவமைத்தல், சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களை உருவாக்குதல்.
• நிர்வாகப் பணிகள்: கட்டணங்களைச் செலுத்துதல், சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுதல், ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்தல்.
• ஆராய்ச்சி: தகவல்களைச் சேகரித்தல், தொழில் கட்டுரைகளைப் படித்தல், சந்தை பகுப்பாய்வு நடத்துதல்.
• வாடிக்கையாளர் பணி: திட்ட-குறிப்பிட்ட பணிகள், வாடிக்கையாளர் தொடர்பு, சேவைகளை வழங்குதல்.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் குறிப்பிட்ட வகைகள் உங்கள் பங்கு, தொழில் மற்றும் தனிப்பட்ட விருப்பங்களைப் பொறுத்தது. ஒரே மாதிரியான மற்றும் ஒரே மாதிரியான திறன்கள் அல்லது வளங்கள் தேவைப்படும் பணிகளை குழுவாக்குவதே முக்கியமாகும்.

2. ஒவ்வொரு வகைக்கும் நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிடுங்கள்

உங்கள் பணி வகைகளை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், உங்கள் காலெண்டரில் ஒவ்வொன்றிற்கும் குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிடுங்கள். இந்த நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்கும்போது உங்கள் ஆற்றல் நிலைகள் மற்றும் உச்ச செயல்திறன் நேரங்களைக் கவனியுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் மிகவும் ஆற்றலுடன் உணரும்போது காலையில் படைப்பு வேலைகளையும், குறைவாக கவனம் செலுத்தும் போது மதியம் நிர்வாகப் பணிகளையும் திட்டமிடலாம்.

உங்கள் நாளை நீங்கள் எவ்வாறு கட்டமைக்கலாம் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• எடுத்துக்காட்டு 1: பகுதிநேர எழுத்தாளர்
  • காலை 9:00 - மதியம் 12:00: எழுதுதல் (கட்டுரைகளை வரைவதில் கவனம் செலுத்துதல்)
  • மதியம் 12:00 - மதியம் 1:00: மதிய உணவு
  • மதியம் 1:00 - மதியம் 2:00: மின்னஞ்சல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொடர்பு
  • மதியம் 2:00 - மாலை 4:00: திருத்துதல் மற்றும் சரிபார்த்தல்
  • மாலை 4:00 - மாலை 5:00: நிர்வாகப் பணிகள் (விலைப்பட்டியல், திட்டமிடல்)
• எடுத்துக்காட்டு 2: சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர்
  • காலை 9:00 - காலை 10:00: மின்னஞ்சல் மற்றும் குழு தொடர்பு
  • காலை 10:00 - மதியம் 12:00: பிரச்சார திட்டமிடல் மற்றும் உத்தி
  • மதியம் 12:00 - மதியம் 1:00: மதிய உணவு
  • மதியம் 1:00 - மாலை 3:00: உள்ளடக்க உருவாக்கம் (சமூக ஊடக இடுகைகள், வலைப்பதிவு இடுகைகளை எழுதுதல்)
  • மாலை 3:00 - மாலை 4:00: தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல்
  • மாலை 4:00 - மாலை 5:00: கூட்டங்கள் மற்றும் திட்டப் புதுப்பிப்புகள்

ஒவ்வொரு பணிக்கும் நீங்கள் ஒதுக்கும் நேரத்தைப் பற்றி யதார்த்தமாக இருங்கள். அதிகமாக மதிப்பிடுவதை விட குறைவாக மதிப்பிடுவது நல்லது, ஏனெனில் தேவைப்பட்டால் நீங்கள் எப்போதும் நேரத் தொகுதியை நீட்டிக்கலாம்.

3. நேரத் தொகுதிகளின் போது கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும்

வெற்றிகரமான பணி தொகுப்பின் திறவுகோல், நீங்கள் நியமிக்கப்பட்ட நேரத் தொகுதிகளின் போது கவனச்சிதறல்களைக் குறைப்பதாகும். இது அறிவிப்புகளை அணைத்தல், தேவையற்ற தாவல்களை மூடுதல் மற்றும் நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்பதை மற்றவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துவதாகும்.

கவனச்சிதறல்களைக் குறைப்பதற்கான சில உத்திகள் இங்கே:

• இணையதள தடுப்பானைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் வேலை நேரங்களில் சமூக ஊடக தளங்கள் மற்றும் செய்தித் தளங்கள் போன்ற கவனத்தை சிதறடிக்கும் வலைத்தளங்களைத் தடுக்கவும்.
• அறிவிப்புகளை அணைக்கவும்: உங்கள் கவனத்தை குறுக்கிடக்கூடிய மின்னஞ்சல், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பிற அறிவிப்புகளை முடக்கவும்.
• ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்தவும்: வெளிப்புற ஒலிகளைத் தடுக்க இசை அல்லது வெள்ளை இரைச்சலைக் கேளுங்கள்.
• ஒரு அமைதியான பணியிடத்தைக் கண்டறியவும்: நீங்கள் குறுக்கிட வாய்ப்பு குறைவாக உள்ள இடத்தைத் தேர்வுசெய்க.
• உங்கள் இருப்பைத் தெரிவிக்கவும்: உங்களுக்கு தடையற்ற நேரம் தேவைப்படும்போது உங்கள் சகாக்கள் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

4. பணி தொகுப்பை ஆதரிக்க கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்

பணி தொகுப்பை மிகவும் திறம்பட செயல்படுத்த பல கருவிகள் உதவும். இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• பணி மேலாண்மை செயலிகள்: Todoist, Asana, மற்றும் Trello போன்ற செயலிகள் உங்கள் பணிகளை வகைகளாக ஒழுங்கமைக்கவும், காலக்கெடுவை அமைக்கவும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
• நாட்காட்டி செயலிகள்: கூகிள் காலெண்டர், அவுட்லுக் காலெண்டர் மற்றும் பிற நாட்காட்டி செயலிகள் ஒவ்வொரு பணி வகைக்கும் நேரத் தொகுதிகளை திட்டமிட உதவுகின்றன.
• நேர கண்காணிப்பு செயலிகள்: Toggl Track, RescueTime, மற்றும் பிற நேர கண்காணிப்பு செயலிகள் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும், உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளைக் கண்டறியவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
• இணையதள தடுப்பான்கள்: Freedom, Cold Turkey, மற்றும் பிற இணையதள தடுப்பான்கள் கவனத்தை சிதறடிக்கும் வலைத்தளங்களுக்கான அணுகலைத் தடுப்பதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க உதவுகின்றன.

5. நெகிழ்வாகவும் மாற்றியமைக்கக்கூடியவராகவும் இருங்கள்

பணி தொகுப்பு ஒரு கடுமையான அமைப்பு அல்ல. நெகிழ்வாகவும் மாற்றியமைக்கக்கூடியவராகவும் இருப்பது முக்கியம், மேலும் தேவைக்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை சரிசெய்வதும் முக்கியம். சில நாட்களில், எதிர்பார்த்ததை விட நீண்ட நேரம் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியில் கவனம் செலுத்த முடியும் என்று நீங்கள் காணலாம், அதே நேரத்தில் மற்ற நாட்களில் நீங்கள் அடிக்கடி பணிகளை மாற்ற வேண்டியிருக்கும்.

வெவ்வேறு நேரத் தொகுதி காலங்கள், பணி வகைகள் மற்றும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைப்பதற்கான உத்திகளுடன் பரிசோதனை செய்ய பயப்பட வேண்டாம். உங்களுக்கும் உங்கள் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகளுக்கும் சிறப்பாகச் செயல்படும் ஒரு அமைப்பைக் கண்டுபிடிப்பதே குறிக்கோள்.

வெவ்வேறு தொழில்களில் பணி தொகுப்பு எடுத்துக்காட்டுகள்

பணி தொகுப்பை பரந்த அளவிலான தொழில்கள் மற்றும் பாத்திரங்களுக்குப் பயன்படுத்தலாம். இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• மென்பொருள் மேம்பாடு: ஒரு மென்பொருள் உருவாக்குநர் குறியீட்டுப் பணிகள், பிழைத்திருத்தப் பணிகள் மற்றும் சோதனைப் பணிகளை தனித்தனி நேரத் தொகுதிகளாக தொகுக்கலாம்.
• வாடிக்கையாளர் சேவை: ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதி மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது, தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதிலளிப்பது மற்றும் வாடிக்கையாளர் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது ஆகியவற்றை தனித்தனி நேரத் தொகுதிகளாக தொகுக்கலாம்.
• விற்பனை: ஒரு விற்பனை பிரதிநிதி வருங்கால வாடிக்கையாளர்களைத் தேடுவது, விற்பனை அழைப்புகளை மேற்கொள்வது மற்றும் முன்மொழிவுகளை எழுதுவது ஆகியவற்றை தனித்தனி நேரத் தொகுதிகளாக தொகுக்கலாம்.
• கல்வி: ஒரு ஆசிரியர் பாடம் திட்டமிடுதல், தாள்களைத் திருத்துதல் மற்றும் மாணவர் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது ஆகியவற்றை தனித்தனி நேரத் தொகுதிகளாக தொகுக்கலாம்.
• சுகாதாரம்: ஒரு மருத்துவர் நோயாளியின் ஆலோசனைகள், காகிதப்பணிகள் மற்றும் ஆராய்ச்சிகளை தனித்தனி நேரத் தொகுதிகளாக தொகுக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு உலகளாவிய இ-காமர்ஸ் வணிகம் ஒரு உலகளாவிய இ-காமர்ஸ் வணிகம் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் பிராந்தியங்களில் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்க பணி தொகுப்பைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக:

• காலை (GMT): ஆசியா மற்றும் ஆஸ்திரேலியாவிலிருந்து இரவு நேர விற்பனைத் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதில் கவனம் செலுத்துதல், அந்த பிராந்தியங்களிலிருந்து அவசர வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளுக்கு பதிலளித்தல் மற்றும் நிர்வாகக் குழுவுக்கு அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்.
• நண்பகல் (GMT): ஐரோப்பிய சந்தையை இலக்காகக் கொண்ட சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பர நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துதல், சந்தைப்படுத்தல் குழுவுடன் ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் சமூக ஊடக இடுகைகளை திட்டமிடுதல்.
• பிற்பகல் (GMT): வட அமெரிக்காவிற்கான ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதிலும் தளவாடங்களை நிர்வகிப்பதிலும் கவனம் செலுத்துதல், வாடிக்கையாளர் ஆதரவு கோரிக்கைகளைக் கையாளுதல் மற்றும் விநியோகச் சங்கிலி குழுவுடன் பணியாற்றுதல்.

புவியியல் பகுதி மற்றும் செயல்பாட்டுச் செயல்பாட்டின்படி பணிகளைத் தொகுப்பதன் மூலம், இ-காமர்ஸ் வணிகம் அதன் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்தலாம் மற்றும் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் நிலையான சேவையை உறுதி செய்யலாம்.

பொதுவான சவால்கள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சமாளிப்பது

பணி தொகுப்பு மிகவும் பயனுள்ள உற்பத்தித்திறன் நுட்பமாக இருந்தாலும், அது சவால்கள் இல்லாமல் இல்லை. இங்கே சில பொதுவான தடைகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சமாளிப்பது:

• எதிர்பாராத குறுக்கீடுகள்: எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் உங்கள் அட்டவணையை சீர்குலைத்து, உங்கள் நேரத் தொகுதிகளைப் பின்பற்றுவதை கடினமாக்கும். தீர்வு: எதிர்பாராத குறுக்கீடுகளுக்கு இடமளிக்க உங்கள் அட்டவணையில் இடையக நேரத்தை உருவாக்குங்கள். தேவைக்கேற்ப உங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்ய தயாராக இருங்கள்.
• கவனம் செலுத்துவதில் சிரமம்: கவனச்சிதறல்கள் குறைக்கப்பட்டாலும், நீண்ட காலத்திற்கு கவனம் செலுத்துவது கடினமாக இருக்கும். தீர்வு: உங்கள் நேரத் தொகுதிகள் முழுவதும் நீட்டவும், நடக்கவும் அல்லது நிதானமாக ஏதாவது செய்ய குறுகிய இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். செறிவை பராமரிக்க போமோடோரோ நுட்பத்தைப் (25 நிமிட கவனம் செலுத்திய வேலை, அதைத் தொடர்ந்து 5 நிமிட இடைவெளி) பயன்படுத்தவும்.
• தள்ளிப்போடுதல்: உங்கள் நேரத் தொகுதிகளில் திட்டமிடப்பட்டிருந்தாலும், சில பணிகளை நீங்கள் தள்ளிப்போடுவதைக் காணலாம். தீர்வு: பெரிய பணிகளை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைக்கவும். ஒவ்வொரு படியையும் முடித்ததற்காக உங்களைப் பாராட்டிக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் தள்ளிப்போடுதலுக்கான அடிப்படைக் காரணங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றைக் கவனியுங்கள்.
• நெகிழ்வற்ற அட்டவணை: சில நேரங்களில், உங்கள் அட்டவணை மிகவும் கடினமாக இருக்கலாம், இது மாறும் முன்னுரிமைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைப்பதை கடினமாக்குகிறது. தீர்வு: தேவைக்கேற்ப உங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்ய தயாராக இருங்கள். பணிகளை அவற்றின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் முன்னுரிமைப்படுத்துங்கள். தேவைப்பட்டால் பணிகளை நகர்த்தவோ அல்லது மறுதிட்டமிடவோ பயப்பட வேண்டாம்.
• சரியானதைச் செய்யும் குணம்: பணியை குறைபாடின்றி முடிக்க வேண்டும் என்ற தேவை பணி முடிப்பதைத் தடுக்கலாம். தீர்வு: யதார்த்தமான குறிக்கோள்களையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் அமைக்கவும். முழுமையை அடைவதை விட முன்னேற்றம் காண்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். தவறுகள் தவிர்க்க முடியாதவை என்பதை ஏற்றுக்கொண்டு அவற்றிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

மேம்பட்ட பணி தொகுப்பு நுட்பங்கள்

பணி தொகுப்பின் அடிப்படைகளில் நீங்கள் தேர்ச்சி பெற்றவுடன், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேலும் மேம்படுத்த சில மேம்பட்ட நுட்பங்களை நீங்கள் ஆராயலாம்:

• கருப்பொருள் நாட்கள்: குறிப்பிட்ட வகை பணிகளுக்கு முழு நாட்களையும் அர்ப்பணிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு "மார்க்கெட்டிங் திங்கள்," ஒரு "எழுதும் புதன்," மற்றும் ஒரு "வாடிக்கையாளர் தொடர்பு வெள்ளி" வைத்திருக்கலாம்.
• சக்தி மணிநேரங்கள்: உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளுக்காக குறுகிய, தீவிரமான கவனம் செலுத்திய வேலை நேரங்களை திட்டமிடுங்கள். அதிக அளவு செறிவு தேவைப்படும் பணிகளுக்கு இது குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாக தொகுத்தல்: வெவ்வேறு வகைகளில் விழுந்தாலும், ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாக தொகுக்க வாய்ப்புகளைத் தேடுங்கள். உதாரணமாக, அவை வாடிக்கையாளர் வேலை, நிர்வாகப் பணிகள் அல்லது தனிப்பட்ட விஷயங்கள் தொடர்பானதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அன்றைய உங்கள் எல்லா தொலைபேசி அழைப்புகளையும் ஒரே நேரத் தொகுதியில் தொகுக்கலாம்.
• தானியங்கு hóa: முடிந்தவரை திரும்பத் திரும்பச் செய்யும் பணிகளைத் தானியக்கமாக்குங்கள். இது முக்கியமான செயல்களுக்கு நேரத்தையும் சக்தியையும் விடுவிக்கும். மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல், சமூக ஊடகங்களில் இடுகையிடுதல் மற்றும் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பது போன்ற பணிகளை தானியக்கமாக்க Zapier அல்லது IFTTT போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

தொலைதூர அணிகளுக்கான பணி தொகுப்பு

பல்வேறு நேர மண்டலங்களில் பணிபுரியும் தொலைதூர அணிகளுக்கு பணி தொகுப்பு மிகவும் மதிப்புமிக்கது. குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யாதபோதும், தகவல்தொடர்புகளை நெறிப்படுத்தவும், பணிச்சுமைகளை நிர்வகிக்கவும், நிலையான உற்பத்தித்திறனை உறுதிப்படுத்தவும் இது உதவுகிறது.

தொலைதூர அணி பணி தொகுப்பிற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்:

• தெளிவான தகவல் தொடர்பு சேனல்களை நிறுவுங்கள்: பணி ஒதுக்கீடுகள், புதுப்பிப்புகள் மற்றும் கருத்துக்களை மையப்படுத்த திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு தளங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• பணி முன்னுரிமைகள் மற்றும் காலக்கெடுகளை வரையறுக்கவும்: அனைவரும் ஒரே மாதிரியாகவும் ஒரே குறிக்கோள்களை நோக்கி உழைக்கவும் பணி முன்னுரிமைகள் மற்றும் காலக்கெடுகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.
• ஒன்றியங்கும் வேலை நேரங்களை திட்டமிடுங்கள்: முடிந்தவரை, நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு வசதியாக சில ஒன்றுடன் ஒன்று வேலை நேரங்களை திட்டமிடுங்கள்.
• ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை திறம்பட பயன்படுத்தவும்: உடனடி கருத்து தேவைப்படாத பணிகளுக்கு மின்னஞ்சல், செய்தி அனுப்பும் செயலிகள் மற்றும் பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் போன்ற ஒத்திசைவற்ற தொடர்பு முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• செயல்முறைகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை ஆவணப்படுத்துங்கள்: குழு முழுவதும் நிலைத்தன்மையையும் தெளிவையும் உறுதிப்படுத்த நிலையான இயக்க நடைமுறைகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை ஆவணப்படுத்துங்கள்.
• வழக்கமான சரிபார்ப்புகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகள்: அனைவரையும் அறிந்தவராகவும் பொறுப்புக்கூறக்கூடியவராகவும் வைத்திருக்க வழக்கமான சரிபார்ப்புகளை நடத்தி முன்னேற்றம் குறித்த புதுப்பிப்புகளை வழங்கவும்.

முடிவுரை

பணி தொகுப்பு என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் நுட்பமாகும், இது குறைந்த நேரத்தில் அதிகமாக அடைய உதவும். ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கி, பிரத்யேக நேரத் தொகுதிகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் சூழல் மாறுவதைக் குறைக்கலாம், கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை அதிகரிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு பகுதிநேர பணியாளர், தொழில்முனைவோர், கார்ப்பரேட் ஊழியர் அல்லது தொலைதூரக் குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருந்தாலும், ஒரு பணி தொகுப்பு முறையைச் செயல்படுத்துவது உங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்தி உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவும். வெவ்வேறு உத்திகளுடன் பரிசோதனை செய்யத் தொடங்குங்கள், உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறியவும். நெகிழ்வாகவும், மாற்றியமைக்கக்கூடியவராகவும், விடாமுயற்சியுடனும் இருப்பதே முக்கியம். பயிற்சியின் மூலம், நீங்கள் பணி தொகுப்புக் கலையில் தேர்ச்சி பெற்று உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணர முடியும்.